Pour des raisons de confidentialité, nous ne pouvons pas divulguer le nom du client, son secteur d’activité,
ainsi que certaines informations relatives à la salle et son environnement.
Une salle de réunion stratégique est un espace spécialement conçu pour permettre aux équipes de direction et aux décideurs de se réunir afin de discuter des questions stratégiques importantes.
Ces salles sont souvent équipées de technologies de partage telles que des tableaux interactifs, des écrans, des systèmes de visioconférence, etc…, qui facilitent la collaboration et la prise de décision.
Nous avons été consulté pour équiper une de ces salles avec une table de réunion sur mesure, intégrant des écrans rétractables, de la connectique escamotable et l’ensemble du matériel.
Les principaux besoins du client étaient que cette table puisse accueillir 16 personnes et embarquer l’ensemble du matériel nécessaire à plusieurs utilisations telles que de la présentation et du partage d’informations, du travail sur ordinateur portable ainsi que de la visioconférence. La salle, de taille réctangulaire, était dotée de 2 grands écrans muraux, chacun positionnés de part et d’autre de la salle sur les murs les plus étroits.
La table devait pouvoir accueillir des écrans rétractables encastrés et permettre à chaque utilisateur de prendre le contrôle de l’affichage des écrans encastrés ainsi que des 2 écrans muraux.
La salle étant en longueur, nous avions une contrainte au niveau de sa largeur. Nous avons proposé une solution créée à partir de nos tables de réunions connectées EGIC’MEETING S1, qui sont conçues pour ce type de salles.
EGIC’MEETING S1 est une gamme de tables de réunion rectangulaires de largeur 1400mm. Basée sur le concept de modules de table mis en série, ces tables peuvent avoir la longueur souhaitée. Grâce à ce système, EGIC’MEETING S1 n’a pas de limite de longueur.
Les tables peuvent être de différents design, finitions et équipées de matériel audiovisuel et de visioconférence (écrans rétractables, micros escamitables, connectique encastrée, …)
Avec sa profondeur en 1400mm, la solution MEETIING S1 répond parfaitement aux salles rectangulaires.
Cette table est équipée d’écran rétractables double face 22” et de boîtiers connectiques escamotables encastrables.
Nous avons créé une table rectangulaire mesurant 5600×1400 mm, composée de 4 modules EGIC’MEETING S1. Cette table a été configurée pour accueillir 4 écrans rétractables double face de 22” de style SCREEN’LIFT S2.
Les écrans double face ont un encombrement plus réduit que des écrans simples mis dos à dos. Ils s’intègrent parfaitement dans les tables EGIC’MEETING S1. Leur dimension de 22” offre une taille confortable pour des écrans de la présentation et du partage d’information.
Les écrans ont été positionnés au centre de chaque module afin qu’il y ait 1 écran pour 4 utilisateurs.
Les écrans comme la connectique s’escamotent dans le plateau quand ils ne sont pas utilisés.
La table a été équipée de 8 boîtiers connectiques escamotables qui sont encastrés au centre du plateau. Ils ont été répartis de manière à ce que chaque côté de la table ait ses propres accès. Les boîtiers escamotables sont particulièrement adaptés aux salles stratégiques, ils ont comme avantages d’être robustes et de protéger les prises pour répondre aux besoins d’une utilisation intensive. Ils peuvent être fermés avec les prises connectées pour une meilleure organisation de la surface de travail.
Ces boîtiers ont été configurés avec 2 PC + 2 RJ45 + 2 HDMI pour que chaque utilisateur puisse alimenter son ordinateur portable, avoir accès au réseau sécurisé et partager des informations sur les différents écrans.
Cette table connectée permet d’accueillir jusqu’à 16 personnes dans différentes configurations de travail :
présentations, suivi des opérations, travail sur ordinateur portable,…
Cette table de réunions stratégiques intègre tout le matériel audiovisuel ainsi que toute la connectique interne permettant d’alimenter l’ensemble. Elle se compose d’une structure métallique comprenant une goulotte structurante ainsi que des piétements métalliques montés sur une embase lestée avec enjoliveur.
La gestion des câbles est assurée par la goulotte structurante de manière organisée et totalement invisible. Des passages de câbles ont été prévus pour une arrivée / sortie des câbles par le sol ou sur les côtés.
Le plateau de la table est en mélaminé haute densité et se compose de 4 parties qui ont été assemblées.
Des panneaux de finition amovibles sont positionnés de chaque côté, sous le plateau, créant ainsi un véritable caisson technique.
Ces panneaux sont équipés d’un système d’aimants qui les maintiennent solidement en place, tout en offrant un accès rapide à l’espace technique.
Au travers ce projet nous avons démontré notre capacité à aménager des espaces d’échanges et de travail de haute qualité. Nous avons proposé une solution qui permet d’optimiser l’espace tout en répondant aux exigences techniques d’une salle de réunions stratégiques.
Nous sommes heureux d’avoir pu satisfaire notre client en répondant à ses besoins et aux exigences des lieux.
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