L’intégration audiovisuelle dans les salles de formation est devenue une composante incontournable pour créer des espaces d’apprentissage efficaces et engageants. Bien conçus, ces équipements permettent de dynamiser les formations et de faciliter les interactions. Toutefois, une mauvaise planification ou des choix inadaptés peuvent rendre l’expérience frustrante, voire contre-productive. Voici cinq erreurs courantes à éviter pour garantir une intégration réussie, ainsi que des solutions adaptées pour y remédier.
1. Sous-estimer l’importance de l’agencement de la salle de formation
Solutions adaptées :
Pour éviter ce problème, il est important d’anticiper les angles de vision et les besoins acoustiques dès la conception de l’espace. Des projecteurs à courte focale ou des écrans interactifs positionnés à la bonne hauteur sont souvent plus adaptés que des écrans traditionnels. Dans des petites salles, l’utilisation d’écrans plats interactifs de grande taille peut être préférable aux projecteurs, car ils offrent une meilleure luminosité et clarté, même dans des environnements lumineux.
De plus, un placement stratégique des haut-parleurs permet une meilleure répartition du son dans toute la pièce.
Il est aussi crucial d’adapter le mobilier de formation en fonction du type d’activité. Pour des formations interactives ou des travaux collaboratifs, un poste avec un écran interactif unique, un ordinateur portable ou une tablette peut suffire. En revanche, des formations techniques nécessitant plusieurs logiciels ou données simultanées peuvent exiger des postes équipés de deux écrans par utilisateur pour faciliter le multitâche et la productivité.
Des postes de formation avec des écrans escamotables existent pour 1 ou 2 écrans. Ils permettent non seulement de maximiser l’espace disponible et de libérer l’espace de travail lorsqu’il n’est pas utilisé, mais aussi d’assurer une bonne posture. Les écrans rétractables apportent aussi une flexibilité qui permet d’adapter rapidement la configuration de la salle à différents besoins de formation.
2. Ne pas prévoir une bonne gestion des câbles et connectiques
Solutions adaptées :
Il est essentiel de planifier les points de connexion et d’intégrer des solutions pour organiser les câbles de manière discrète et accessible. Les prises escamotables intégrées aux bureaux, les bandeaux de prises encastrés, ou les solutions sans fil, telles que le Wi-Fi et Bluetooth, permettent de limiter l’encombrement.
Les systèmes de partage d’écran sans fil, comme Barco ClickShare ou Kramer VIA, éliminent la nécessité de connecter des câbles pour diffuser des présentations depuis des ordinateurs portables, offrant une alternative pratique à la connectique filaire.
Pour les formations nécessitant de nombreux appareils (ordinateurs, tablettes, moniteurs supplémentaires), il est important de prévoir suffisamment de prises électriques et de ports USB, HDMI ou USB-C afin de permettre une connexion fluide à tous les équipements audiovisuels.
3. Ignorer l’acoustique de la salle
Cela est particulièrement problématique pour les formations techniques où les instructions doivent être claires et précises.
Solutions adaptées :
Pour améliorer l’acoustique d’une salle de formation, il est recommandé d’installer des panneaux acoustiques sur les murs ou au plafond. Ils aident à atténuer les bruits parasites et à réduire les réverbérations. Les solutions d’acoustique directionnelle, telles que les haut-parleurs de type SoundMask, permettent également de diffuser un son clair et précis là où il est nécessaire, sans perturber les autres participants ou les espaces environnants.
Dans les grandes salles, l’installation de microphones d’ambiance ou de systèmes de conférence (comme ceux proposés par Shure ou Sennheiser) permet de capter la voix des intervenants et de la diffuser de manière équilibrée.
Enceinte de masquage sonore accrochée au plafond, conçue pour générer un son de masquage et diffuser les messages vocaux. Source : Softdb
4. Ne pas anticiper les évolutions technologiques
Il est conseillé de choisir des équipements évolutifs et modulaires dès la conception de la salle. Par exemple, les projecteurs compatibles avec la 4K, ou les écrans disposant de plusieurs entrées HDMI et USB-C, permettent de s’adapter à l’évolution des outils de formation. De plus, les systèmes de vidéoconférence modulaires, comme Logitech MeetUp ou Poly Studio, offrent une flexibilité pour adapter les salles de formation aux formations hybrides.
Au niveau des postes, il est préférable d’intégrer des solutions de connectique modulaire permettant de suivre l’évolution des prises et des besoins. Les stations d’accueil (docking stations) sont également des solutions intéressantes à intégrer dans les postes de formation, car ils permettent une connexion rapide d’un ordinateur portable à divers périphériques (écrans, clavier, souris, etc.) sans avoir à reconfigurer entièrement le matériel à chaque session.
Penser à l’avenir, c’est aussi prévoir des infrastructures prêtes à accueillir la 5G ou d’autres technologies sans fil qui offriront des vitesses de connexion plus élevées et une meilleure réactivité des systèmes AV.
5. Ignorer l’essor des formations hybrides
Solutions adaptées :
Pour réussir une formation hybride, il est important de s’équiper de caméras haute définition (minimum 1080p) et de microphones de bonne qualité pour capturer les échanges de manière claire. Des systèmes comme Zoom Rooms, Microsoft Teams Rooms ou des équipements tout-en-un comme le Poly Studio X30 offrent des solutions simples à déployer pour répondre aux besoins des formations hybrides.
Logitech MeetUP est une système de visioconférence symple d’installation et d’utilisation qui permet de répondre aux besoin des salles de formations hybrides
L’intégration audiovisuel des salles de formation, une approche réfléchie
Dans un monde où l’efficacité et la collaboration sont essentielles, l’aménagement des salles de réunion revêt une importance cruciale. De la définition de l’objectif de la salle à la sélection des équipements audiovisuels en passant par le choix de la table, des sièges et l’attention portée à l’esthétique générale, chaque détail compte pour créer un environnement propice à la productivité et à l’innovation.
En considérant les différents types de réunions et les besoins spécifiques de chaque contexte, il est possible de créer des espaces flexibles et fonctionnels qui favorisent l’échange d’idées, la prise de décisions stratégiques et la collaboration fructueuse.
L’optimisation des salles de réunion ne se limite pas seulement à la disposition du mobilier et des équipements, mais englobe également des aspects tels que l’acoustique, la luminosité et l’esthétique générale. En investissant dans des solutions innovantes et en accordant une attention particulière aux détails, les entreprises peuvent créer des environnements de travail inspirants qui stimulent la créativité et renforcent l’engagement des équipes.
En fin de compte, l’aménagement des salles de réunion n’est pas seulement une question de design, mais aussi une stratégie pour optimiser les performances et assurer le succès à long terme des entreprises dans un monde en constante évolution.